In Company training Persoonlijke effectiviteit

Effectiviteit is super krachtig om veel gedaan te krijgen in weinig tijd. Maar hoe maak jij jezelf effectiever?

Om effectiever te worden moet je bewust worden van je afleidingen. Vaak heb je niet door hoe vaak je afgeleid wordt door bijvoorbeeld een notificatie op je telefoon, laptop of computer. Of je wordt onderbroken door je partner, collega, vriend of vriendin. Zo zijn er nog zoveel meer mogelijkheden waardoor jij wordt afgeleid.

Op het moment dat jij je hiervan bewust wordt, dan kan jij op een bewuste wijze afspraken met jezelf maken. Zo maak je met jezelf de afspraken waar jij de focus op moet leggen, is dat je notificatie, of het werk? Dat is aan jou.

Effectiever worden wilt iedereen, maar hoe verbeter jij je persoonlijke effectiviteit?

Het begint bij het bewust worden van je afleidingen, vervolgens stel je een doel voor ogen en maak je plannen hoe je dit doel gaat behalen.  Dan komt de praktijk om de hoek kijken en is het belangrijk om je afleidingen weg te gooien, leg bijvoorbeeld je telefoon weg of zet je Wifi uit.

Daarnaast is een goede gezondheid ook van belang, slaap genoeg, eet gezond, sport een aantal keer per week, uiteindelijk zorgt dit er allemaal voor dat jij productiever bent.

Het is belangrijk om effectief en efficiënt te werken. Maar waarom is persoonlijke effectiviteit belangrijk?

Als bedrijf wil je resultaat behalen, daar draait het uiteindelijk om. Om een beter resultaat te behalen moeten je medewerkers effectief werken. Wanneer de persoonlijke effectiviteit laag ligt worden er niet de resultaten behaalt die behaalt hadden kunnen worden.

Als medewerkers niet weten wat er van hen verwacht wordt, is er de kans dat ze wel ‘werken’ maar niet presteren. Ze zijn aanwezig, maar uiteindelijk zorgen ze niet voor resultaat. Dit is schadelijk voor het bedrijf, want ze kosten wel geld. Medewerkers moeten geld opleveren en ze leveren meer geld op zodra ze persoonlijke effectiever werken.

Goed met je tijd omgaan, geen tijd verspillen en dus zo veel mogelijk gedaan krijgen in zo weinig tijd. Dat wilt iedereen. Dit heeft allemaal te maken met persoonlijke effectiviteit, maar wat is persoonlijke effectiviteit?

Met persoonlijke effectiviteit wordt er bedoeld dat jij je werkzaamheden op een zo efficiënt mogelijke wijze uitvoert. Je gaat doelgericht op de resultaten af en je behaalt je doelstellingen. Je deelt je tijd op een effectieve wijze in, zodat jij je doelen in zo weinig mogelijk tijd behaald.

Het is belangrijk dat jij je niet laat storen. Belangrijk hierbij is dat je je afleidingen minimaliseert. Je telefoon is bijvoorbeeld een mega afleiding. Je krijgt constant notificaties die jou afleidingen van het ‘belangrijke’ werk. Leg je telefoon dus weg, dat zorgt voor een enorme daling in afleiding. Dit is een voorbeeld van het verbeteren van je persoonlijke effectiviteit.

Tijd, het is iets speciaals. Je hebt het namelijk maar één keer. Je leeft maar één keer en je kan niet zomaar de tijd terugdraaien. Denk daarom goed na over hoe jij je tijd besteedt. Maar wat is time management?

Time management is het proces van het organiseren en plannen hoe jij je tijd benut. Ga jij op je telefoon zitten en daar je tijd aan verdoen, pak jij een boek vast, of pak jij bewuste stilte? pas jij het op de juiste manier toe, dan kun je veel slimmer gaan werken en meer gedaan krijgen in minder tijd, ook al heb je weinig tijd en werk je onder druk.

Word een master in time management en je zult een enorme focus voelen. Je krijgt veel meer taken gedaan, in vaak nog minder tijd ook. Wees je bewust van waar jij je tijd aan besteedt en deel je tijd goed in. Verspil je tijd niet, want verspilde tijd krijg je nooit meer terug.